Für Verwaltungs- und Betriebsgebäude z.B. in Ministerien, Ämtern, Forschungszentren, Versicherungen und Verlagen

Bei Betriebsbeginn kommt es zur unkontrollierten Schlüsselentnahme vom Schlüsselbrett, bei Betriebsschluss zur unkontrollierten Rückgabe. Dazwischen ist der Status der Schlüssel unklar. Wer hat welchen Schlüssel? Nach der Rückgabe müssen alle Schlüssel aufwendig wieder einsortiert werden. Erst dann steht fest, ob alle Schlüssel da sind oder ob einer, und wenn ja welcher Schlüssel fehlt. Wer diesen Schlüssel in seinem Besitz haben könnte, steht dann allerdings immer noch nicht fest.

Mit elektronsichen Schlüsselschränken können Sie laufend kontrollieren und protokollieren, wer wann welchen Schlüssel entnommen hat und wann er zurückgegeben wurde. Zudem können Sie sicher sein, dass nur berechtigte Personen den Zugang zum Schlüsselschrank haben und so die Schlüssel auch in die richtigen Hände gelangen.

Betreutes Wohnen, forensische Kliniken, Krankenhäuser

Alle Schlüssel sind z.B. in Notfällen sofort verfügbar. Durch z.B. Gruppeneinteilungen bei wichtigen Schließungen werden sie zusätzlich gesichert. Das heißt, ein Benutzer alleine kann einen bestimmten Schlüssel nicht entnehmen, das Vier-Augen-Prinzip gilt bei der Entnahme wie bei der Rückgabe der Schlüssel. Die Schlüssel werden zudem zusätzlich durch das Einrichten von Zeitfenstern überwacht, deren Missachtung zum Alarm führt. Zusätzlich bekommen die Bewohner die Möglichkeit, ihre Privatsphäre zu bewahren und jederzeit die Kontrolle über ihre Wohnungsschlüssel zu behalten.

Speditionen, Fuhrparks, Autovermietungen, Stadtwerke sowie Ver- und Entsorger

Ein effizienter Einsatz von Fahrzeugen hängt entscheidend mit von der Verfügbarkeit der notwendigen Schlüssel ab. Mit elektronsichen Schlüsselschränken ist sofort klar, wer welches Fahrzeug nutzt und wann ein Fahrzeug zurückgegeben wurde. Zudem stehen die Schlüssel rund um die Uhr zur Verfügung. Dies kann besonders für Autovermietungen interessant sein, die ihre Stationen auch außerhalb der normalen Öffnungszeiten für eine Fahrzeugrückgabe zugänglich machen können.

Kreditinstitute, Facility-Management, Sicherheitsunternehmen

Elektronsiche Schlüsselschränke erlaubEN den schnellen und sicheren Zugang berechtigter Personen zu wertvollen Schlüsseln. Die Erfassung der Schlüsselbewegungen und die umfassende Dokumentation erlaubt die Steuerung von betrieblichen Abläufen und die Dokumentation für die Revision.

Kaufhäuser

Vitrinen und Verkaufstresen müssen regelmäßig geöffnet werden, um Waren zu entnehmen oder nachzulegen. Mit elektronsichen Schlüsselschränken wird zuverlässig dokumentiert, wer wann die benötigten Schlüssel entnommen hat. So können z.B. Unregelmäßigkeiten im Warenbestand konkreten Zeiträumen zugeordnet werden und Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der herausgegebenen Schlüssel zu reduzieren und die verbliebenen Schlüssel jedem Berechtigten dennoch zugänglich zu machen.

Messezentren

Für den reibungslosen Messeauf- und abbau müssen alle Beteiligten schnell und problemlos an die Schlüssel gelangen können. Mit elektronsichen Schlüsselschränken können die Schlüssel dezentral angeboten werden. Besonders die Fernanbindung oder der Netzwerkanschluss in Verbindung mit der Nutzung des Gastzutrittes bei einmaligen Zugriff durch Hilfskräfte oder Dienstleister unterstützt die Hallenmeister.

Technischer Service, Mobilfunk, Wartung und Reparatur

Durch die zentrale Pflege und Freigabe von Schlüsseln an strategisch ausgewählten Standorten können sich auch häufig wechselnde Serviceteams Zutritt zu Gebäuden und Einrichtungen verschaffen. Zudem wird die Dauer der Serviceeinsätze vor Ort durch die Entnahme und Rückgabe der Schlüssel zusätzlich dokumentiert.

Sportstätten

Besonders Sporthallen in Schulen werden in den Abendstunden von Vereinen genutzt. Bisher muss der Hausmeister die Hallen öffnen und schließen. Dadurch fallen zusätzliche Kosten durch z.B. Überstunden an. Mit elektronsichen Schlüsselschränken können alle berechtigten Nutzer selbst die Hallen öffnen und schließen. Über die Dokumentation ist zudem sichergestellt, wer wann für den Zustand der Halle und der Sportstätte verantwortlich war.

Bundeswehr, Werk- und Berufsfeuerwehren, JVA, Wachunternehmen

Die Einsatzzentrale kann die einsatzbezogene Freigabe der Schlüssel steuern. Das Vier-Augen-Prinzip verhindert die Herausgabe ohne Quittierung aus der Zentrale. Ein lückenloses Protokoll dient als Nachweis für die objektbezogene Nutzung des Schlüssels. Eine Anbindung an Einbruchmeldeanlagen ermöglicht die Kontrolle, ob Originalschlüssel oder Duplikate bei Zutrittsversuchen verwendet werden.